<2026 KoCACA아트페스티벌 in 부산>

개막행사 및 프린지 운영대행 용역 과업지시서

2026. 3.

(재)영화의전당

	목 차

1. 행사개요	1

2. 과업안내	2

3. 과업내용	3

4. 과업준수사항	11

참고. 행사일정표(안)	13

Ⅰ.  행사 개요

1		행사 목적

가. 문화예술계 종사자 간 네트워크 구축 및 기획 역량 강화, 공연 유통 활성화를 목적으로 하는 KoCACA 아트페스티벌을 부산광역시에서 개최함으로써, 전국 문화예술 관계자의 부산 방문을 유도하고 숙박·식음·관광 등 연관 소비를 촉진하여 부산시 관내 지역경제 활성화를 도모하고자 함

나. 약 5,000여 명 규모의 참가자 유입을 통해 지역 상권 및 문화·관광 산업과의 연계를 강화하고, 산업 중심의 페스티벌을 시민 참여형 문화행사로 확장하여 지역사회와 함께하는 축제로 발전시키고자 함.

다. 공연예술 종사자 중심 행사 운영에서 나아가 부산시민 대상 참여공연 프로그램을 연계 운영함으로써 시민 문화향유 기회 확대 및 축제의 공공성과 지역 체감도 제고

라. 영화의전당 실내·야외 공간을 활용한 프로그램 운영을 통해 공간 활용도를 높이고 복합문화공간으로서 영화의전당의 브랜드 가치 향상, 행사 기간 중 방문객 유입을 통한 주변 상권 활성화에 기여

2		행사개요

가. (행사명) 2026 KoCACA 아트페스티벌 in 부산

다. (행사장소) 영화의전당 일원

나. (행사기간 및 주요내용)

구분	일정	행사내용
KoCACA 아트페스티벌 in 부산(개막행사)	‘26. 6. 8.(월) 19:30	개막선언, 축사 및 환영사, 개막 공연, 식‧음료 부스 운영 등
KoCACA 아트페스티벌 프린지	‘26. 6. 8.(월) ~ 6. 9.(화) (월) 13:00-18:00 (화) 11:00-15:00 ※ 일정·장소 변경될 수 있음	시민, 참가자 대상 야외 공연 및 식‧음료 부스 운영 등
축제기간 내 리셉션, 식음료 부스 운영	리셉션‘26. 6. 8.(월) 18:00 식음료 부스 ‘26. 6. 8.(월)~ 6.11.(목)	리셉션 – 종사자 대상 식음료 부스 – 시민, 참가자 대상

Ⅱ.  과업안내

1		과업개요

가. (과 업 명) <2026 KoCACA 아트페스티벌 in 부산>

개막행사 및 프린지 운영 대행 용역

나. (과업장소) 영화의전당 일원

다. (과업기간) 계약체결일 ~ ‘26. 7. 31.(금) 까지

라. (과업예산) 금260,000,000원(금이억육천만원)   ※ 부가가치세 포함

마. (입찰방법) 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

2		과업범위

구분	과업범위	주요내용
<KoCACA아트페스티벌 in 부산> 개막식 및 개막공연	행사장 조성 및 운영	행사 전반 연출 및 총괄 PM 선임 행사 전반 연출(안) 기획 제안 - 개막행사 무대, 조명, 음향, 영상 시스템 등 구축 셋업, 리허설, 현장 오퍼레이팅, 철수 등 운영 리셉션 운영 및 참가자 및 관객 관람 공간 조성 개막식 축하공연 운영 및 사회자 섭외 우천 대비 계획 수립
<KoCACA아트페스티벌 in 부산> 프린지	행사장 조성 및 운영	행사기간 내 공연프로그램 운영 - 개막행사 무대, 조명, 음향, 영상 시스템 등 구축 셋업, 리허설, 현장 오퍼레이팅, 철수 등 운영 관객 관람 공간 조성, 사회자 섭외 우천 대비 계획 수립
기타	안전관리	안전관리 대책 수립 및 실행 현장 안전 요원 배치 행사관련 상해보험 등 가입
	식음료 판매 공간 조성 *6.8.(월)~6.11.(목) 축제 기간 전체	대시민 대상 식음료 판매 공간 조성 식음료 서비스 업체 유치(수입 처리 별도협의)
	홍보물 제작 및 홍보대행	KoCACA 아트페스티벌 메인 디자인 활용한 홍보물 제작 및 인쇄, 설치 개막공연 포스터 및 홍보물 제작 및 인쇄, 설치 온오프라인 홍보 대행 홍보 및 아카이빙 사진 및 영상촬영, 편집 등

Ⅲ.  과업내용

※ 본 용역은 개막행사, 프린지, 리셉션 운영 및 식음료부스, 홍보대행을 담당하며, 일정표 상의 쇼케이스, 포럼, 피칭 등 컨퍼런스 프로그램은 타 운영대행사에서 별도 운영되므로 본 과업 범위에서 제외됨

1. KoCACA 아트페스티벌 in 부산 개막식 및 개막공연

구 분	주 요 내 용
기획 및 행사장 조성	ㅇ 개막식 기획 아이디어 제안 ㅇ 행사장 연출 및 비주얼 아이덴티티 제안 - 행사장 전체 연출 콘셉트 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 페스티벌 특성을 반영한 효과적인 무대 및 공간 연출 계획 수립 ㅇ 행사장 공간구성 - 개막식 및 개막공연 운영을 고려한 행사장 공간 배치 계획 수립 - 일반 시민 관람객을 위한 객석 조성 및 안전한 관람 환경 마련 - 영화관, 라이브러리 등 축제 외 영화의전당 이용객을 고려한 동선 정리 및 이동통로 확보·안내 ㅇ 개막 축하공연 무대 조성 및 기술 운영 - 개막공연 연출 계획에 따른 무대, 조명, 음향, 영상 시스템 일체 설계 및 설치 - 공연 진행을 위한 현장 기술 운영 및 관리 ※ 개막공연의 기획, 프로그램 구성 및 출연진 섭외는 발주기관이 수행하며, 용역 업체는 공연 진행을 위한 기술적 인프라 조성 및 현장 운영을 담당함 ※ 개막축하공연 출연료: 본 과업 예산 내 포함되지 않음 ㅇ 우천 대비 운영 계획 수립 - 공연 진행 및 관람객 안전을 고려한 우천 대응 계획 제안 - 객석 및 주요 운영시설의 우천 대비 방안 마련 ㅇ 부대시설 조성 * 6.8.(월)~6.11.(목) 축제 기간 전체 - 일반 시민 대상 식·음료 판매 부스 공간 조성 및 운영 환경 마련 ㅇ 리셉션 공간 확보 및 조성 - 페스티벌 참가자(예술단체 및 문예회관 관계자 등) 약 500명을 수용할 수 있는 리셉션 공간 확보 및 조성 ㅇ 리셉션과 개막식 간 운영 연계 운영 - 리셉션 종료 후 개막식 이동 동선 및 운영 계획 수립 ㅇ 행사 진행을 위한 무대 설치, 장비 운영, 진행 관리 및 행사 종료 후 철거
인력․운영 부문	ㅇ 인력운영: 행사 운영인력, 기술 인력 등 인력 확보 및 행사진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 총괄연출 1인, 조연출 1인 이상 배치 - 음향·조명·무대·영상 등 각 분야 전문 기술 인력 구성 - 무대 설치 및 공연 진행에 따라 행사장 여건을 고려한 적정 인원 배치 ㅇ 총괄 PM(실무책임자) 자격요건(실적 증빙 자료 제출) - 최근 3년 이내 아트마켓, 유사 성격 행사 및 프로그램을 기획 운영한 경험이 있는 자 - 최근 5년 이내 단일 건 총사업비 5억 원(VAT 포함) 이상의 유사 성격 행사 또는 축제를 총괄·감독한 실적이 3회 이상인 자 * 본 자격요건은 프린지 행사 운영에도 동일하게 적용함 ㅇ 행사기간 중 현장 운영 총괄 담당자 지정 ㅇ 분야별, 프로그램별, 행사장별 담당자별 인력 배치 ㅇ 공연 리허설 및 본 행사 진행 시 조명·음향·영상 등 시스템 통합 운영 및 전문 테크니컬 인력 배치 ㅇ 행사장 운영을 위한 현장 운영 인력 필수 배치 ㅇ 용역업체는 영화의전당과 협의하여 인력 확보 및 배치 계획을 수립하고 관련 일정을 준수하여야 하며, 행사 운영 관련 사무 지원 업무에 적극 협조하여야 함 ㅇ 각 분야별 전문 인력을 확보하고 리허설, 본 행사 및 철거까지 전 과정에 참여하여 행사 진행 및 현장 운영에 차질이 없도록 관리 ㅇ 행사 현장 여건을 고려한 실질적이고 구체적인 행사 운영 및 예산 계획 수립 ㅇ 개막식 사회자 섭외 및 운영(제안서 내 제시) - 개막식 사회자 : 남, 여 각 1명(총 2명) - 방송인, 배우, 아나운서 등 ※ 개막식 진행 시나리오 및 큐시트 작성, 작성 내용 발주처 검토 필수
기술부문	ㅇ 개막식 및 개막공연 진행을 위한 무대 설치 및 공연 기술 시스템 구성·운영 - 개막행사 운영에 지장이 없는 규모의 무대 설치 - 개막공연 연출안에 부합하는 사양의 시스템(큐시트 반영)을 구축 - 행사 연출을 위한 음향·조명 디자인 및 관련 장비 일체 구성 - 연출 효과 강화를 위한 특수효과 장비 구성 및 운영 - 조명·음향 등 시스템 운영에 지장이 없도록 필요 범위 내 발전차 설치 및 전력 공급 체계 구축 ※ 전기 용량은 발주기관과 협의하여 확정 ※ 영화의전당 시설물과의 시스템 호환성 및 현장 안전사고 예방을 위하여 무대·조명·음향·영상 등 주요 시스템 운용 시, 해당 시설물에 대한 기술적 숙련도가 검증된 전문 인력을 반드시 배치하여야 함. 특히, 시설의 특수성을 고려하여 지역 내 전문 기술 자원과의 유기적인 협력 체계를 구축하여야 하며, 구체적인 인력 구성 및 장비 사양에 대하여 착수 전 발주기관과 협의하여 확정함 ㅇ 행사 홍보영상 상영 및 개막식 중계를 위한 LED 및 영상 시스템 구성 및 운영 - LED 스크린 설치 : 중앙 1식, 좌·우 각 1식(규격 및 구성은 제안) - VJing 및 현장 중계 영상 송출 운영 - 프로그램 특성에 적합한 영상 연출 및 송출 운영 ㅇ 행사 기록 및 중계를 위한 영상 촬영·녹화 장비 일체 구성 및 운영
안전관리, 홍보 및 기타사항	ㅇ 개막식 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 행사장 안전관리 및 관람객 안전 확보를 위한 구체적인 안전관리 운영 계획 수립 ㅇ 출연진 대기실 설치 및 운영(탁자, 의자, 옷걸이, 전신거울 등 편의시설 비치) ㅇ 행사 진행을 위한 주최 측 운영용 무전기 제공 ㅇ 온라인 게시 및 기록 보존을 위한 영상·사진 촬영 및 콘텐츠 제작
※ 세부 내용은 진행 과정에서 영화의전당과 협의에 의해 변경될 수 있음

가. 일시장소: 2026.6.8. 19:30~21:00 / 영화의전당 루프시어터(야외극장)

2. KoCACA 아트페스티벌 in 부산 프린지

○ 일시: 2026. 6. 8.(월) ~ 6. 9.(화) 월 13:00-18:00, 화 11:00-15:00

○ 장소: 영화의전당 일원(세부장소 협의) ※ 일정·장소 변경될 수 있음

구 분	주 요 내 용
기획 및 행사장 조성 부문	ㅇ 행사장 위치, 무대 구성, 운영 일정 등 기획 아이디어 제안 ※ 루프씨어터(야외극장), 두레광장(야외광장) 활용 불가 ㅇ 무대 설치 및 공연 기술 시스템 구성·운영 - 행사에 지장이 없는 규모의 무대 설치 - 행사 연출을 위한 음향·조명 디자인 및 관련 장비 일체 구성 - 공연 연출 효과 강화를 위한 특수효과 장비 구성 및 운영 ㅇ 행사 운영을 위한 행사장 공간 배치 및 관람 환경 조성 - 식‧음료 판매 운영 부스 제안 - 일반 시민 관객 의자 및 테이블 등 관람석 공간 구성 - 영화관, 라이브러리 등 축제 외 영화의전당 이용객을 고려한 동선 정리 및 이동통로 확보·안내 ㅇ 프린지 공연 프로그램 현장 운영 및 진행 관리 - 프로그램 선정: 한국문화예술회관연합회 부울경 지회에서 선정 - 출연료: 본 과업 예산 내 편성 - 6.8.(월), 9.(화) 1일 6팀 * 총 2일 = 총 12개팀 공연 운영 ※ 프로그램 수는 운영 상황에 따라 변경될 수 있음 ㅇ 우천 상황을 고려한 행사 운영 대책 수립 ㅇ 프린지 행사 사회자 섭외 및 운영 ㅇ 프린지 진행을 위한 무대 설치, 장비 운영, 진행 관리 및 행사 종료 후 철거
인력․운영 부문	ㅇ 인력운영: 행사 운영인력, 기술 인력 등 인력 확보 및 행사진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 음향·조명·무대·영상 등 각 분야 전문 인력 구성 - 무대 설치 및 행사 진행 상황을 고려하여 장소별 적정 인원 배치 ※ 영화의전당 시설물과의 시스템 호환성 및 현장 안전사고 예방을 위하여 무대·조명·음향·영상 등 주요 시스템 운용 시, 해당 시설물에 대한 기술적 숙련도가 검증된 전문 인력을 반드시 배치하여야 함. 특히, 시설의 특수성을 고려하여 지역 내 전문 기술 자원과의 유기적인 협력 체계를 구축하여야 하며, 구체적인 인력 구성 및 장비 사양에 대하여 착수 전 발주기관과 협의하여 확정한다. ㅇ 행사기간 중 현장 운영 총괄 담당자 지정 ㅇ 분야별, 프로그램별, 행사장별 담당자별 인력 배치 ㅇ 행사장 운영을 위한 현장 운영 인력 필수 배치 ㅇ 용역업체는 영화의전당과 협의하여 인력 확보 및 배치 계획을 수립하고 관련 일정을 준수하여야 하며, 행사 운영 관련 사무지원 업무에 적극 협조하여야 함 ㅇ 각 분야별 전문 인력을 확보하고 리허설, 본 행사 및 철거까지 전 과정에 참여하여 행사 진행 및 현장 운영에 차질이 없도록 관리
안전관리, 홍보 및 기타사항	ㅇ 프린지 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 행사장 안전관리 및 관람객 안전 확보를 위한 구체적인 안전관리 운영 계획 수립 ㅇ 출연진 대기실 설치 및 운영(탁자, 의자, 옷걸이, 전신거울 등 편의시설 비치) ㅇ 행사 진행을 위한 주최 측 운영용 무전기 제공 ㅇ 온라인 게시 및 기록 보존을 위한 영상·사진 촬영 및 콘텐츠 제작
※ 세부 내용은 진행 과정에서 영화의전당과 협의에 의해 변경될 수 있음.

3. KoCACA 아트페스티벌 기간 리셉션 및 식음료 공간 조성

가. 리셉션

- 일시: 2026. 6. 8.(월) 18:00~19:30

- 장소: 음식 제공 – 비프힐, 취식 – 야외공간(비프힐, 더블콘 사이 공간)

- 참석 대상: 예술단체 및 문예회관 종사자 등 약 500명

- 리셉션 공간 조성 및 음식 제공, 현장 운영 관리

나. 식음료 제공 및 쉼터 공간 조성

- 일시: 2026. 6. 8.(월) ~ 6. 11.(목)

- 장소: 영화의전당 일원(각 행사장 인접 구역 및 야외광장)

- 이용 대상: 페스티벌 이용객(시민, 예술단체, 문예회관 종사자 등)

- 행사 일정 및 동선 고려한 컨테이너 및 판매 부스 배치 운영

- 식음료 제공 및 휴식 기능을 포함한 쉼터 공간 디자인 기획 및 조성

- 대중적 인지도가 있는 식음료 업체 선정(부산광역시 소재 업체 중심)

- 업체 선정 및 세부 동선은 영화의전당과 사전 협의를 거쳐 확정

- 용역업체는 식음료 운영과 관련한 전반적인 운영 관리 수행

- 책임 범위에 따른 운영 전반을 수행하며, 안전·위생관리 및 관련 법령 준수, 행사보험 가입, 인허가 및 원상복구 등 제반 사항은 관계 법령에 따라 이행하고 세부 내용은 영화의전당과 협의

구분	과업	내용	제작 사양	비고
영상 제작물	스팟 영상	행사 소개 홍보 영상	- 수량: usb 2개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 30초 내외 2종 (SNS 릴스 2종, 공중파 송출용 1종) - 제작방식: HD급 카메라 이상 - 녹음: 전문 성우 내레이션 - BGM삽입 ※ 음향(audio)편집 시 사용되는 효과음악, 배경음 등은 과업수행자가 반드시 저작권을 확보하여야 하며, 영상과 부합해야함	사전제작 SNS 홍보용, 공중파 송출 용
	행사 스케치 영상	행사 전반에 대한 영상 스케치	- 수량: usb 2개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 5분 이내 1종, 30초 이내 1종 - 기타: 전체 프로그램 촬영	폐막식 상영 후 최종 영상 편집 제작
	영상 촬영	개막행사, 프린지 전체 영상	- 수량: usb 1개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 개막행사 풀 영상 - 제작방식: HD급 카메라 이상
사진 촬영	사진	6.8.(월) ~6.11.(목) 축제 전반에 대한 사진 촬영	- 수량: 프로그램, 공연별 20컷 이상 - WEB용 압축파일 및 원본파일 - 납품방식: 프로그램 별 폴더 설정 후 제출 - 행사의 촬영 일정은 영화의전당 담당자와 상의 후 진행 - 기타: 전체 프로그램 촬영 - 사진 작가 섭외(1인 이상)	사후 제작
운영, 인력 부문	ㅇ 동 행사의 이미지 및 영상미가 강조된 차별화된 영상 제작 ㅇ 영상 촬영ㆍ편집은 전문 인력으로 구성 ㅇ 사진 촬영ㆍ편집은 전문 인력(작가)으로 구성 ㅇ 제작물은 영화의전당과 협의 및 수정 과정을 통해 최종 시안 제작 ㅇ 컴퓨터 그래픽, 3D효과, 애니메이션, 특수효과 등을 적극 활용 ㅇ 행사 시작일 부터 마지막일 까지 현지에 상주해야하며, 스팟영상 등 USB에 저장하여 제출 ㅇ 풀영상, 클로즈업 영상 등 촬영 프로그램 파일은 별도 저장장치에 담아서 제출(효과, 글귀 등 미삽입 영상) ㅇ 숙박 및 교통, 식사 등 제반사항은 자체 운영
※ 세부 내용은 진행 과정에서 영화의전당과 협의에 의해 변경될 수 있음

4. 영상·사진 촬영 및 제작

제작물	제작 사양	수량	비고
행사통합배너	X-배너	8개	홍보용 배너
행사통합배너	빅폴배너: 1,200×2,200	5개	거치대 미포함, 사방 모서리 상하 4개, 아일렛 가공
야외유리실사	5,800*8,700(mm)	1개	설치, 철수 포함 크레인 시공
비프힐 대형 현수막	6,300*1,200(mm)	1개	설치, 철수 포함 크레인 시공
가로등 배너	600*1,800(mm)*2	300조	부산시내
공식 홈페이지 웹상세 이미지	영화의전당 홈페이지 규격에 맞춤	3개	행사 통합 이미지
공식 홈페이지 메인 배너 이미지	영화의전당 홈페이지 규격에 맞춤	1개	행사 통합 이미지
주차장 현수막	영화의전당 규격에 맞춤	1개	디자인, 설치 및 철수 포함
SNS 카드뉴스	인스타그램 전용 규격	15개	행사 홍보 카드뉴스 1개 게시글 당 이미지 10장 내외
큐카드	18.2×12.8(cm)	100매	아트지 250g, 가로형, 개막식, 등 행사진행용
통합포스터	530*770(mm)	250매	용지 : 업체 제안, 4도 인쇄
개막공연 포스터	530*770(mm)	250매	용지 : 업체 제안, 4도 인쇄 디자인 포함
초청장 및 봉투(국문)	업체 제안,: 2p(2단 접지) 내지편집포함, 4도 인쇄	각 200매 이상	봉투 및 스티커 포함 초청장에 리플릿 들어갈 수 있도록 제작
리플릿(국문)	사이즈, 용지, 페이지 수 업체 제안 내지편집포함, 4도 인쇄	4,000매	내지, 외지 디자인 제작
※ 세부 제작 사양과 수량은 진행 과정에서 전당과 협의에 의해 추가 또는 변경될 수 있음

5. 홍보물 제작(설치 및 철수 포함)

6. 홍보대행

구 분	내 용
홍보 전략 수립	○ 축제 홍보 목표 및 방향 설정을 위한 종합 홍보계획 수립 ○ 온·오프라인 홍보 매체를 활용한 단계별 홍보 전략 수립 ○ 축제 일정에 따른 홍보 추진 일정 및 실행계획 수립 ○ 홍보 책임 담당자 지정
언론 홍보	○ 언론 네트워크 활용 축제 홍보 추진
온라인 홍보	○ 온라인 홍보 콘텐츠 기획 및 제작 ○ SNS(페이스북, 인스타그램, 유튜브 등) 채널을 활용한 홍보 운영 ○ 포털 및 온라인 채널을 활용한 축제 홍보 추진
현장 홍보	○ 행사장 인근 밀집지역 및 유관기관 협력 홍보 추진 ○ 지역 상권 및 문화시설 연계 홍보 추진
홍보 운영 및 관리	○ 홍보 추진 현황 관리 및 발주기관과의 수시 협의 ○ 홍보 추진 결과 및 언론 노출 현황 등 결과보고서 작성
※ 세부 사항과 수량은 진행 과정에서 영화의전당과 협의에 의해 추가 또는 변경될 수 있음 ※ 한국언론진흥재단 매체사 등록 사전 진행 필수

Ⅳ.  과업 준수사항

1		과업보고

구분		개최시기	보고내용	준비사항
정기	착수보고	계약체결 후 7일 이내	- 수행인력 구성, 추진일정, 예산 투입계획서 등을 포함하는 착수계 제출 - 행사장 환경조성 및 시설관리 계획 운영인력 배치 계획 및 업무 분장(분야별 책임자) 안전관리 계획, 상황별 대처방안 기타 행사 운영에 필요한 제반사항 보고	책자, 웹파일 (PDF·한글 등)
	월간보고	월1회	과업수행 중 추진현황에 대한 종합보고 및 향후 일정 등에 대한 협의 진행
	실행보고	개최 전 / 필요시	일자별 타임 테이블, 프로그램 구성 내용 프로그램별 공간 구성도 종합안내소, 주차장 운영 등 세부 실행계획
	결과보고	(행사종료 후 1개월 이내)	- 행사 수행결과 보고, 개선·보완사항 제언
집중보고		필요시	- 실질적인 점검 보고 및 빠른 의사결정을 위한 수시보고 진행	대면회의 혹은 서면공유
최종점검		개최 7일 전	세부 운영 매뉴얼 작성·제출, 각종 시나리오 점검 발주기관-과업수행자 업무분장, 최종 실행계획 공유	메일제출

○ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 영화의전당과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

○ 과업 수행 과정에서 발주기관의 요청이 있을 경우 추진현황 및 관련 자료를 수시로 보고하여야 하며, 원활한 사업 수행을 위해 상시 연락체계를 유지하여야 함

○ 보고시기·내용은 과업수행 일정에 따라 달라질 수 있으며, 필요시 발주기관-과업수행자 간 수시회의 진행 가능함

2		일반사항

○ 과업수행자는 과업의 이행에 있어 과업지시서, 제안요청서, 법령 및 조례를 포함한 관계규정을 준수하여 성실히 수행하여야 함

○ 과업수행자는 과업 수행과 관련하여 발주기관의 지휘·감독을 받으며, 행사 목적 달성을 위하여 필요한 사항에 대하여 발주기관의 지시에 따라 보완하여 함

○ 과업수행자는 임의로 행사계획을 변경할 수 없으며, 변경이 필요한 경우 사전에 발주기관과 협의하여 승인을 받아야 함

○ 과업수행자는 행사 운영 과정에서 출연진 및 참여자에게 불필요한 서류 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 특정 종교 관련 활동을 할 수 없음

○ 날씨, 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생길 경우에는 발주기관과 협의하여 행사 일부를 조정할 수 있음

○ 발주기관은 과업수행자의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

○ 행사 추진 과정에서 프로그램, 일정, 공간 구성 등 세부 운영 내용의 조정이 필요한 경우 발주기관과 협의하여 변경할 수 있음

○ 과업 수행 과정에서 발생하는 제반 행정·기술적 문제 및 비용은 과업수행자가 부담함

○ 사업 전체를 수수료만 취하고 일괄 하도급하는 행위는 금지하며, 이를 위반할 경우 계약이 해지될 수 있음

○ 과업수행사의 총괄책임자는 임원급으로 하고, 실무책임자(PM)는 본 과업의 수행에 필요한 기술과 경험, 전문성을 지닌 근로자를 채용하여야 하며, 근로자의 모든 행위에 대하여 총괄책임자가 책임을 부담함

○ 제안서에 실무책임자(PM)로 제출된 자는 본 과업의 수행에 직접 참여하여야 하며, 사정상 실무 책임자가 변경되더라도 동등하거나 그 이상의 경험이 있고 동일 업무를 수행할 수 있는 자를 추천하여 발주기관의 승인을 받아야 함

○ 발주기관은 실무책임자(PM) 및 운영요원의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 계약의 수행에 부적당하다고 판단할 경우 인력 교체(변경)을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 즉시 응하여야 하며, 업무 공백이 있던 기간의 인건비는 지급하지 않음

○ 발주기관은 행사 목적 달성을 위하여 필요한 경우 계약금액 범위 내에서 과업내용의 일부를 추가 또는 변경할 수 있으며 과업수행자는 이에 응해야 함

○ 과업수행자는 「부산광역시 지역상품 우선구매 보호 지원 조례」에 의거하여, 본 용역 수행에 필요한 물품 구매, 임차 및 운영 인력 구성 시 부산 지역 업체와 인력을 우선 활용하도록 노력하여야 함

3		보안사항

○ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하고, 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없음

○ 과업 수행 과정에서 취득한 자료 및 정보에 대하여 발주기관의 사전 승인 없이 외부에 공개하거나 제공할 수 없음

○ 과업수행 중 보안에 관계되는 사항에 대하여는 과업수행자는 보안 통제를 엄격히 하여야 하며, 보안사항 누설로 인하여 사회적인 물의를 야기하였을 때, 발주기관은 본 과업의 과업수행자에게 민‧형사상의 책임을 물을 수 있음

4		대금지급

○ 사업비는 계약체결 시 확정한 계약금액으로 기준으로 함

○ 대금지급은 용역 실시 후 성과품 및 최종보고서 제출이 완료된 후 과업수행자의 청구에 의거 지급하되 수정‧보완 등이 소요되는 사업경비는 지급하지 않음

5		지적재산권

○ 과업수행 과정에서 수집, 생성된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 발주기관으로 귀속됨. 단 배포 또는 복제가 필요한 경우 과업수행자는 발주기관과 협의하여야 하며, 발주기관은 계약목적물의 특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있음

○ 발주기관은 용역 성과(사업 결과물)을 홍보·교육·출판·전시 등 공익적 목적을 위해 활용할 수 있음

○ 과업 수행 과정에서 제3자의 지적재산권을 사용할 경우 관계 법령을 준수하여야 하며 이에 대한 책임은 과업수행자가 부담함

6		안전관리

○ 과업수행자는 본 용역을 수행함에 있어 안전에 대한 관리 계획 및 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생되지 않도록 최선을 다하여야 함

○ 과업수행자는 행사 중 안전사고에 대비하여 출연진, 스태프, 운영진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상하는 행사 안전보험에 가입하여야 하며, 관련 증빙자료를 발주기관에 제출하여야 함(행사안전보험 가입 의무 수행)

○ 행사 운영과 관련하여, 과업수행자에게 귀책사유가 있는 모든 인적 물적 사건, 사고에 대해서는 과업수행자가 변상 또는 원상복구를 하여야 하며, 이에 수반되는 민·형사·행정상 책임은 과업수행자에게 있음. 다만, 귀책사유가 없는 경우 그러하지 아니하나 그 입증 책임은 과업수행자에게 있음

○ 시설 설치 및 철거 등 주요 작업 시 발주기관의 확인을 받아야 함

7		계약의 해지 및 과업 중단

○ 발주기관은 과업수행자의 의무 불이행‧불법행위 등으로 인하여 과업수행에 있어 현저한 지장이 발생할 경우 계약을 해지할 수 있음

○ 행사를 개최할 수 없는 객관적으로 명백하고 불가피한 사정이 발생한 때에 발주기관은 과업수행자와 협의하여 계약을 해지할 수 있음

○ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 과업수행자가 정당한 사유 없이 발주기관의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리 상 문제가 될 경우 발주기관은 과업 수행의 중단을 지시할 수 있음

8		과업종료

○ 과업수행의 종료는 최종납품물이 납품되어 검수가 완료된 때로 함

○ 과업이 종료된 후 과업내용에 오류가 발견될 시 과업수행자는 그 부분을 재실시 하여야 함

○ 과업수행자는 발주기관의 승인을 받아 작성한 성과품이라 할지라도 과업수행자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 모든 하자에 대하여 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역이 끝난 후에도 발주기관의 수정 보완요구가 있을 때에는 과업수행자의 부담으로 시정‧조치해야 함

9		기타사항

○ 과업수행자는 계약 체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수 시 발주기관이 요구하는 제반서류를 제출, 승인받아야 함

○ 자연·사회 재난 등 비상상황 발생 시, 과업조정 및 지급대금 등 변경사항은 발주기관과 과업수행자가 협의하여야 함

○ 과업수행자는 발주기관 및 제3자에게 과업수행과정 또는 과업결과로 인해 피해를 주었을 경우, 그에 따른 손실보상 및 책임을 지어야 함

○ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주기관과 사전 협의해야 함

○ 과업 수행 중 과업수행자의 귀책사유로 발생하는 기타 민·형사·행정상 책임은 과업수행자에게 있음

○ 과업수행자는 일용직 급여 등 인건비 지출 시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

○ 과업수행자는 모든 사업의 추진을 위하여 발주기관을 지원하고 상호 협력해야 함

참고	행사일정표(안)

구분	6월 8일(월)			6월 9일(화)			6월 10일(수)		6월 11일(목)
장소	야외 광장	하늘연 극장	중극장	야외 광장	하늘연 극장	극장 로비	하늘연 극장	극장 로비	하늘연 극장
10:00~11:00		참가 등록		KoCACA부스 (예술단체/ 장비업체 등)	예술단체 쇼케이스 (1,2,3)			라운드 테이블	폐막식 및 시상식
11:00~12:00
12:00~13:00				중식			중식
13:00~14:00	KoCACA부스 (예술단체/ 장비업체 등)			KoCACA부스 (예술단체/ 장비업체 등)	예술단체 쇼케이스 (4,5,6,7)	레퍼토리 피칭 (1~9)	문예회관우수사례 발표대회
14:00~15:30		문예회관 쇼케이스 (1,2)
15:30~16:00	휴식			휴식			휴식
16:00~17:00	KoCACA부스 (예술단체/ 장비업체 등)	문예회관 쇼케이스 (3,4)	KoCACA 포럼	KoCACA부스 (예술단체/ 장비업체 등)	예술단체 쇼케이스 (8,9,10)	레퍼토리 피칭 (10~20)	문예회관우수사례 발표대회
17:00~18:00
18:00~19:30	리셉션 및 석식 (비프힐 1층 전시실)			석식			석식
19:30~21:00	개막식 (야외극장)			7개 지회별 자체 교류협력프로그램 운영
부대 행사	세부프로그램			일시 및 장소					비고
	1:1 자유미팅			∘ 일시: 2026년 6월 8일(월) ~ 6월 10일(수) ∘ 장소: 영화의전당 일원
	프린지 페스티벌			∘ 일시: 2026년 6월 8일(월) ~ 6월 9일(화) ∘ 장소: 영화의전당 일원					영화의전당 별도진행

※ 추진과정에서 프로그램 구성 및 일정이 변경될 수도 있음